¡Esta es una revisión vieja del documento!
8 meses antes definir sede y fecha
Llamado a voluntarios antes de llamado a charlas
Tener un hosting propio
Reuniones minimo 5 para votar
Separar el dominio responsables
Pagar el dominio/hosting a sud0
Equipo tesoreros de tres Fatima - Ventas Wilquer - Cash Mauricio - Registro
Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado
Decidir donde almacenar la plata y los titulares (preferentemente en un banco)
Cubrir gastos del evento pasado (a definir) y reservar para el año que viene
Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising
Disclaimer sobre respuestas de correos y plazos claros.
Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores URGENTE
Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI
Mayor difusión
En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes
Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos
Debate candente sobre plataformas privativas
Notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento
Definir reuniones de acá en más
Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU
Idea sobre establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo)
Definir asistencia/seguimiento por parte de la comunidad pasadas las instalaciones, dar continuidad a los eventos. Incluirlos en la comunidad.
Conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en el evento (quizá en modo de formulario anónimo)
Espacio menos académico, mas abierto para youtubers
Lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora)
Definir personería jurídica (tipo paraguas)
Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo)
El que no viene no tiene derecho a voto, a menos que sea algo trivial se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre son al menos virtuales, a veces también presenciales.
Incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL
- Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible.
Buena práctica sería tener una foto y acta de cada reunión de 5 o más participantes, tanto presenciales como virtuales