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montevideo:2023:organizacion

Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2023

Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.

Cosas por hacer:

  • Consultar sobre la disponibilidad de conexión por red o WiFi
    • Ya consulté, esperando respuesta. (free4fun)
      • La conexión es mala. Necesitamos tener algunas alternativas.
        • El 18/4 a las 14:00 va free4fun y feliuru14 a ver la posibilidad de mejorar la conectividad. FIXME
  • Consultar sobre un salón con sillas para charlas y mesas para máquinas/stands.
    • Esto hay, no son muchísimas pero hay. (free4fun)
    • Definir el banner y los afiches.
    • Actualizar logos en multimedia.
    • Terminar clip(s) de audio para difundir.
  • Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
    • Pronto se puede ver acá
    • Ya está disponible en multimedia.
  • Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
    • Gafete de No Foto para imprimir
  • Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
    • Se realizaron los diseños en archivos SVG para frente y dorso de una remera.
      • Frente (12cm x 12cm)
      • Espalda (25cm x 15cm)
  • Organizar coffee break (conseguir cafetera, una jarra para calentar agua y/o llevamos algunos termos).
    • Consulté si estará abierta la cantina del Faro. Esperando respuesta. (free4fun)
    • Debo contactar a una de las personas encargadas del Faro, ya me pasaron el contacto. (free4fun)
    • @VGV4dA este viernes (3/3/23) antes del mediodía va al faro a coordinar el tema almuerzo y bebida.
    • Quedó confirmado, se encarga el faro, serían pizzas (quizá algo más) y bebidas.
  • Correo exclusivo para FLISoL.
  • Poner en marcha cuentas en redes sociales para difundir.
    • Mastodon (santiago)
    • PeerTube (santiago)
    • Twitter como espejo de Mastodon (francisco1892)
      • Intentando conseguir acceso a la cuenta vieja, si no se puede, crearé una nueva. (francisco1892)
      • Cuenta creada, falta verificar que funcione el espejo. (francisco1892)
      • Se confirma el funcionamiento del espejo. Si alguien detecta algún problema, no duden en contactarme. (francisco1892)
    • Para esto se depende de tener acceso al mail info@flisol.uy (sud0)
  • Crear el código de conducta para el evento.
    • Llamada esta semana (27/2) con Wikimedia, esperando confirmación de horario (fatima)
    • Me dijeron en la llamada que quieren hacer la charla, y prometieron enviar el contenido, que yo sepa aún no llego (pero calculo que llegará a info@flisol.uy, que yo no tengo acceso así que no me consta si llegó o no). (fatima)
  • Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.
  • Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. (todos) FIXME
  • Imprimir stickers de Software Libre para poner a la venta o regalar. FIXME
  • Realizar invitación formal a LinuxPay a participar de la Sede de Montevideo
montevideo/2023/organizacion.txt · Última modificación: 2023/04/17 11:55 por free4fun