montevideo:2023:organizacion
Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2023
Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.
Cosas por hacer:
Consultar sobre la disponibilidad de conexión por red o WiFiYa consulté, esperando respuesta. (free4fun)La conexión es mala. Necesitamos tener algunas alternativas.- El 18/4 a las 14:00 va free4fun y feliuru14 a ver la posibilidad de mejorar la conectividad.
Consultar sobre un salón con sillas para charlas y mesas para máquinas/stands.- Esto hay, no son muchísimas pero hay. (free4fun)
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Definir el banner y los afiches.- Actualizar logos en multimedia.
Terminar clip(s) de audio para difundir.
Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.Pronto se puede ver acá- Ya está disponible en multimedia.
Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).- Se realizaron los diseños en archivos SVG para frente y dorso de una remera.
Organizar coffee break (conseguir cafetera, una jarra para calentar agua y/o llevamos algunos termos).Consulté si estará abierta la cantina del Faro. Esperando respuesta. (free4fun)Debo contactar a una de las personas encargadas del Faro, ya me pasaron el contacto. (free4fun)@VGV4dA este viernes (3/3/23) antes del mediodía va al faro a coordinar el tema almuerzo y bebida.Quedó confirmado, se encarga el faro, serían pizzas (quizá algo más) y bebidas.
Correo exclusivo para FLISoL.- info@flisol.uy Santiago Roland está a cargo. Tambien free4fun
Poner en marcha cuentas en redes sociales para difundir.Mastodon (santiago)PeerTube (santiago)Twitter como espejo de Mastodon (francisco1892)Intentando conseguir acceso a la cuenta vieja, si no se puede, crearé una nueva. (francisco1892)Cuenta creada, falta verificar que funcione el espejo. (francisco1892)- Se confirma el funcionamiento del espejo. Si alguien detecta algún problema, no duden en contactarme. (francisco1892)
Para esto se depende de tener acceso al mail info@flisol.uy (sud0)
Crear el código de conducta para el evento.Llamada esta semana (27/2) con Wikimedia, esperando confirmación de horario (fatima)Me dijeron en la llamada que quieren hacer la charla, y prometieron enviar el contenido, que yo sepa aún no llego (pero calculo que llegará a info@flisol.uy, que yo no tengo acceso así que no me consta si llegó o no). (fatima)
Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 31 de Marzo de 2023.
- Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar instalaciones. Hardware disponible para instalaciones
- Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). Lista de distribuciones/software
- Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. (todos)
- Imprimir stickers de Software Libre para poner a la venta o regalar.
Realizar invitación formal a LinuxPay a participar de la Sede de Montevideo
montevideo/2023/organizacion.txt · Última modificación: 2023/04/17 11:55 por free4fun