Resumen del encuentro post-FLISoL 2024

Se definió lo siguiente:

Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI
Se debe definir la sede y la fecha del evento con mínimo 8 meses de antelación.
De ahora en más, habrá un llamado a voluntarios antes del llamado a charlas, y este durará hasta el día previo al evento (intensificar llamado a medida que se acerca el evento).
Reuniones minimo 5 integrantes de la organización para votar
- El que no viene no tiene derecho a voto, a menos que sea algo trivial y espontáneo se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre las reuniones son al menos virtuales, a veces también presenciales.
Equipo tesoreros de tres
- Fatima - Ventas
- Wilquer - Reserva de dinero
- Mauricio - Registro
Reservar todos los fondos posibles para el año que viene, después de gastos
Tener una foto/captura de pantalla y acta de cada reunión de 5 o más participantes, tanto presenciales como virtuales.
Hay que alcanzar mayor difusión para 2025:
- Llegar a gente fuera del círculo cultura/software libre.
- Generar más movimiento entre alumnos de la UTU y en el barrio en general.
Se decidió incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL.
- Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible.
Para los próximos eventos hay que conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en estos (en forma de formulario anónimo).
Para cada evento debe haber asistencia/seguimiento por parte de la comunidad pasadas las instalaciones, hay que darle una continuidad a estas. Incluir a los usuarios en la comunidad.
Pagar el dominio/hosting a sud0, al menos de 2024 (inclusive) en más.

Se propuso lo siguiente (a concretar):

Tener un hosting propio.
Separar el responsable del dominio flisol.uy en varias personas.
Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado.
Decidir donde almacenar la plata (preferentemente en un banco, en tal caso definir titular/es).
Cubrir gastos del evento pasado (a definir cuales).
Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising.
Agregar a la wiki criterios sobre respuestas de correos y plazos claros.
Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores URGENTE.
Discutir acerca de sobre plataformas privativas, en relación a la participación de gente como Youtubers.
Incluir un espacio menos académico, más abierto para youtubers.
Definir reuniones mensuales/semanales presenciales/virtuales de acá en más.
Se habló acerca de establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo).
Establecer lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora, etc).
Definir personería jurídica (tipo paraguas).
Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo).

Información extra

En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes.
Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos.
Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU.
Hay que notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento.

- Reunión realizada el 19 de mayo del 2024.