montevideo:2024:organizacion:post []

Esta página es de solo lectura. Puedes ver la fuente pero no puedes cambiarla. Pregunta a tu administrador si crees que esto es incorrecto.
====== Resumen del encuentro post-FLISoL 2024 ======

=== Se definió lo siguiente: ===

  * **Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI**
  * Se debe definir la sede y la fecha del evento con mínimo 8 meses de antelación.
  * De ahora en más, habrá un llamado a voluntarios antes del llamado a charlas, y este durará hasta el día previo al evento (intensificar llamado a medida que se acerca el evento).
  * Reuniones **minimo 5 integrantes** de la organización para votar
    * El que **no viene no tiene derecho a voto**, a menos que sea algo trivial y espontáneo se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre las reuniones son al menos virtuales, a veces también presenciales.
  * **Equipo tesoreros de tres**
    * Fatima - Ventas
    * Wilquer - Reserva de dinero
    * Mauricio - Registro
  * Reservar todos los fondos posibles para el año que viene, después de gastos
  * Tener una foto/captura de pantalla y acta de cada reunión de 5 o más participantes, tanto presenciales como virtuales.
  * Hay que alcanzar mayor difusión para 2025:
    * Llegar a gente fuera del círculo cultura/software libre.
    * Generar más movimiento entre alumnos de la UTU y en el barrio en general.
  * Se decidió incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL.
    * Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible.
  * Para los próximos eventos hay que conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en estos (en forma de formulario anónimo).
  * Para cada evento debe haber asistencia/seguimiento por parte de la comunidad pasadas las instalaciones, hay que darle una continuidad a estas. Incluir a los usuarios en la comunidad.
  * Pagar el dominio/hosting a sud0, al menos de 2024 (inclusive) en más.

=== Se propuso lo siguiente (a concretar): ===

  * Tener un hosting propio.
  * Separar el responsable del dominio flisol.uy en varias personas.
  * Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado.
  * Decidir donde almacenar la plata (preferentemente en un banco, en tal caso definir titular/es).
  * Cubrir gastos del evento pasado (a definir cuales).
  * Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising.
  * Agregar a la wiki criterios sobre respuestas de correos y plazos claros.
  * Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores <color #ed1c24>URGENTE</color>.
  * Discutir acerca de sobre plataformas privativas, en relación a la participación de gente como Youtubers.
  * Incluir un espacio menos académico, más abierto para youtubers.
  * Definir reuniones mensuales/semanales presenciales/virtuales de acá en más.
  * Se habló acerca de establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo).
  * Establecer lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora, etc).
  * Definir personería jurídica (tipo paraguas).
  * Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo).

=== Información extra ===

  * En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes.
  * Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos.
  * Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU.
  * Hay que notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento.

- Reunión realizada el 19 de mayo del 2024.