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--- montevideo:2024:organizacion:post [2024/05/20 10:55] – fixme francisco1892
+++ montevideo:2024:organizacion:post [2024/05/20 15:07] (actual) – francisco1892
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-FIXME FIXME FIXME
+====== Resumen del encuentro post-FLISoL 2024 ======
-meses antes definir sede y fecha
-Llamado a voluntarios antes de llamado a charlas
+=== Se definió lo siguiente: ===
-Tener un hosting propio
+  * **Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI**
+  * Se debe definir la sede y la fecha del evento con mínimo 8 meses de antelación.
+  * De ahora en más, habrá un llamado a voluntarios antes del llamado a charlas, y este durará hasta el día previo al evento (intensificar llamado a medida que se acerca el evento).
+  * Reuniones **minimo 5 integrantes** de la organización para votar
+    * El que **no viene no tiene derecho a voto**, a menos que sea algo trivial y espontáneo se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre las reuniones son al menos virtuales, a veces también presenciales.
+  * **Equipo tesoreros de tres**
+    * Fatima - Ventas
+    * Wilquer - Reserva de dinero
+    * Mauricio - Registro
+  * Reservar todos los fondos posibles para el año que viene, después de gastos
+  * Tener una foto/captura de pantalla y acta de cada reunión de 5 o más participantes, tanto presenciales como virtuales.
+  * Hay que alcanzar mayor difusión para 2025:
+    * Llegar a gente fuera del círculo cultura/software libre.
+    * Generar más movimiento entre alumnos de la UTU y en el barrio en general.
+  * Se decidió incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL.
+    * Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible.
+  * Para los próximos eventos hay que conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en estos (en forma de formulario anónimo).
+  * Para cada evento debe haber asistencia/seguimiento por parte de la comunidad pasadas las instalaciones, hay que darle una continuidad a estas. Incluir a los usuarios en la comunidad.
+  * Pagar el dominio/hosting a sud0, al menos de 2024 (inclusive) en más.
-Reuniones minimo 5 para votar
+=== Se propuso lo siguiente (a concretar): ===
-Separar el dominio responsables
+  * Tener un hosting propio.
+  * Separar el responsable del dominio flisol.uy en varias personas.
+  * Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado.
+  * Decidir donde almacenar la plata (preferentemente en un banco, en tal caso definir titular/es).
+  * Cubrir gastos del evento pasado (a definir cuales).
+  * Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising.
+  * Agregar a la wiki criterios sobre respuestas de correos y plazos claros.
+  * Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores <color #ed1c24>URGENTE</color>.
+  * Discutir acerca de sobre plataformas privativas, en relación a la participación de gente como Youtubers.
+  * Incluir un espacio menos académico, más abierto para youtubers.
+  * Definir reuniones mensuales/semanales presenciales/virtuales de acá en más.
+  * Se habló acerca de establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo).
+  * Establecer lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora, etc).
+  * Definir personería jurídica (tipo paraguas).
+  * Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo).
-Pagar el dominio/hosting a sud0
+=== Información extra ===
-Equipo tesoreros de tres
+  * En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes.
-Fatima - Ventas
+  * Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos.
-Wilquer - Cash
+  * Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU.
-Mauricio - Registro
+  * Hay que notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento.
-Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado
+- Reunión realizada el 19 de mayo del 2024.
-Decidir donde almacenar la plata y los titulares (preferentemente en un banco)
-Cubrir gastos del evento pasado (a definir) y reservar para el año que viene
-Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising
-Disclaimer sobre respuestas de correos y plazos claros.
-Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores URGENTE
-Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI
-Mayor difusión
-En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes
-Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos
-Debate candente sobre plataformas privativas
-Notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento
-Definir reuniones de acá en más
-Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU
-Idea sobre establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo)
-Definir asistencia/seguimiento por parte de la comunidad pasadas las instalaciones, dar continuidad a los eventos. Incluirlos en la comunidad.
-Conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en el evento (quizá en modo de formulario anónimo)
-Espacio menos académico, mas abierto para youtubers
-Lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora)
-Definir personería jurídica (tipo paraguas)
-Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo)
-El que no viene no tiene derecho a voto, a menos que sea algo trivial se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre son al menos virtuales, a veces también presenciales.
-Incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL
-  * Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible.
-Buena práctica sería tener una foto y acta de cada reunión de 5 o más participantes, tanto presenciales como virtuales