montevideo:2024:organizacion:post
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montevideo:2024:organizacion:post [2024/05/20 10:56] – enter francisco1892 | montevideo:2024:organizacion:post [2024/05/20 15:07] (actual) – francisco1892 | ||
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Línea 1: | Línea 1: | ||
- | FIXME FIXME FIXME | + | ====== Resumen del encuentro post-FLISoL 2024 ====== |
- | 8 meses antes definir sede y fecha | + | === Se definió lo siguiente: === |
- | Llamado | + | * **Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI** |
+ | * Se debe definir la sede y la fecha del evento con mínimo 8 meses de antelación. | ||
+ | * De ahora en más, habrá un llamado | ||
+ | * Reuniones **minimo 5 integrantes** de la organización para votar | ||
+ | * El que **no viene no tiene derecho a voto**, a menos que sea algo trivial y espontáneo se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre las reuniones son al menos virtuales, a veces también presenciales. | ||
+ | * **Equipo tesoreros de tres** | ||
+ | * Fatima - Ventas | ||
+ | * Wilquer - Reserva de dinero | ||
+ | * Mauricio - Registro | ||
+ | * Reservar todos los fondos posibles para el año que viene, después de gastos | ||
+ | * Tener una foto/ | ||
+ | * Hay que alcanzar mayor difusión para 2025: | ||
+ | * Llegar a gente fuera del círculo cultura/ | ||
+ | * Generar más movimiento entre alumnos de la UTU y en el barrio en general. | ||
+ | * Se decidió incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL. | ||
+ | * Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible. | ||
+ | * Para los próximos eventos hay que conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en estos (en forma de formulario anónimo). | ||
+ | * Para cada evento debe haber asistencia/ | ||
+ | * Pagar el dominio/ | ||
- | Tener un hosting propio | + | === Se propuso lo siguiente (a concretar): === |
- | Reuniones minimo 5 para votar | + | * Tener un hosting propio. |
+ | * Separar el responsable del dominio flisol.uy en varias personas. | ||
+ | * Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado. | ||
+ | * Decidir donde almacenar la plata (preferentemente en un banco, en tal caso definir titular/ | ||
+ | * Cubrir gastos del evento pasado (a definir cuales). | ||
+ | * Definir criterios claros | ||
+ | * Agregar a la wiki criterios sobre respuestas de correos y plazos claros. | ||
+ | * Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores <color # | ||
+ | * Discutir acerca de sobre plataformas privativas, en relación a la participación de gente como Youtubers. | ||
+ | * Incluir un espacio menos académico, más abierto para youtubers. | ||
+ | * Definir reuniones mensuales/ | ||
+ | * Se habló acerca de establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo). | ||
+ | * Establecer lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora, etc). | ||
+ | * Definir personería jurídica (tipo paraguas). | ||
+ | * Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo). | ||
- | Separar el dominio responsables | + | === Información extra === |
- | Pagar el dominio/ | + | * En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes. |
+ | * Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos. | ||
+ | * Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU. | ||
+ | * Hay que notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento. | ||
- | Equipo tesoreros de tres | + | - Reunión realizada |
- | Fatima | + | |
- | Wilquer - Cash | + | |
- | Mauricio - Registro | + | |
- | + | ||
- | Ordenar y registrar con detalle las ventas del evento pasado | + | |
- | + | ||
- | Decidir donde almacenar la plata y los titulares (preferentemente en un banco) | + | |
- | + | ||
- | Cubrir gastos del evento pasado (a definir) y reservar para el año que viene | + | |
- | + | ||
- | Definir criterios claros para que los stands vendan merchandising | + | |
- | + | ||
- | Disclaimer sobre respuestas | + | |
- | + | ||
- | Publicar videos de charlas y enviar diplomas a los expositores URGENTE | + | |
- | + | ||
- | Resolvimos la sede 2025 como UTU ESI | + | |
- | + | ||
- | Mayor difusión | + | |
- | + | ||
- | En la UTU hay zonas bunker donde tener las cosas ahí dias antes | + | |
- | + | ||
- | Para conseguir los laboratorios se precisa tener al encargado de estos | + | |
- | + | ||
- | Debate candente sobre plataformas privativas | + | |
- | + | ||
- | Notificar a la UTU sobre la fecha y el horario meses antes, preferiblemente el año anterior, les interesa mucho a las directoras ayudar el día del evento | + | |
- | + | ||
- | Definir reuniones de acá en más | + | |
- | + | ||
- | Hay un par de lapiceras para repartir por parte de la UTU | + | |
- | + | ||
- | Idea sobre establecer una cuota simbólica mensual (40uyu por ejemplo) | + | |
- | + | ||
- | Definir asistencia/ | + | |
- | + | ||
- | Conseguir retroalimentación por parte de los involucrados en el evento (quizá en modo de formulario anónimo) | + | |
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- | Espacio menos académico, mas abierto para youtubers | + | |
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- | Lineamientos acerca de la mejor forma de instalar software libre, criterios y tipos de dispositivos preferidos (no tocamos hardware, no caer a última hora) | + | |
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- | Definir personería jurídica (tipo paraguas) | + | |
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- | Pensar en una manera de prevenir accidentes relacionados a la modificación o eliminación de las redes del evento (nada debería depender de uno solo) | + | |
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- | El que no viene no tiene derecho a voto, a menos que sea algo trivial se avisa los temas a votar en la próxima reunión. Siempre son al menos virtuales, a veces también presenciales. | + | |
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- | Incentivar eventos intermedios de organizaciones afines, prensentados por la FLISoL | + | |
- | * Por ejemplo, se viene hablando sobre un evento de LibreOffice al que podríamos ayudar con mano de obra y gestionar la ubicación de su evento. Todo en la medida de lo posible. | + | |
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- | Buena práctica sería tener una foto y acta de cada reunión de 5 o más participantes, | + |
montevideo/2024/organizacion/post.1716220567.txt.gz · Última modificación: 2024/05/20 10:56 por francisco1892