montevideo:2024:organizacion
Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2024
Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.
Cosas por hacer:
- Tener en cuenta la disponibilidad de conexión por red o WiFi
- Concretar tema laboratorios/salones con UTU (entre otros detalles) Borrador mail.
Preguntar a UTU si podemos usar su logo (hasta previo aviso evitar uso).- Lo hablé con la directora. El de UTU no va. Pero el de la escuela si. Nos lo va a pasar. El lunes le escribo. (Wilquer)
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Definir el banner y los afiches.- Terminar clip(s) de audio para difundir.(?)
- Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
- Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
- Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
- Aclarar que los stands son responsabilidad de cada persona que lleva el stand.
- Se deja claro que nos hacemos cargo si está dando una charla o taller.
- Organizar coffee break (servir cafe, autogestionar cafetería?).
- Consultar si estará abierta una cantina en la UTU.
Crear el código de conducta para el evento.
Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.- Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 10 de abril de 2024.
- Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar el evento (por ej, instalaciones). Hardware
- Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). Lista de distribuciones/software
- Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. Lista de voluntarios
- Organizar parte de ventas/merchandising, incluido remeras.
montevideo/2024/organizacion.txt · Última modificación: 2024/03/30 19:22 por francisco1892