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montevideo:2024:organizacion

Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2024

Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.

Cosas por hacer:

  • Tener en cuenta la disponibilidad de conexión por red o WiFi
  • Concretar tema laboratorios/salones con UTU (entre otros detalles) Borrador mail.
  • Preguntar a UTU si podemos usar su logo (hasta previo aviso evitar uso).
    • Lo hablé con la directora. El de UTU no va. Pero el de la escuela si. Nos lo va a pasar. El lunes le escribo. (Wilquer)
    • Definir el banner y los afiches.
    • Terminar clip(s) de audio para difundir.(?)
  • Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
  • Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
  • Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
  • Aclarar que los stands son responsabilidad de cada persona que lleva el stand.
  • Se deja claro que nos hacemos cargo si está dando una charla o taller.
  • Organizar coffee break (servir cafe, autogestionar cafetería?).
    • Consultar si estará abierta una cantina en la UTU.
  • Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.
  • Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar el evento (por ej, instalaciones). Hardware
  • Organizar parte de ventas/merchandising, incluido remeras.
montevideo/2024/organizacion.txt · Última modificación: 2024/03/30 19:22 por francisco1892