montevideo:2024:organizacion
¡Esta es una revisión vieja del documento!
Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2024
Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.
Cosas por hacer:
- Tener en cuenta la disponibilidad de conexión por red o WiFi
- Concretar tema laboratorios/salones con UTU (entre otros detalles) Borrador mail.
- Preguntar a UTU si podemos usar su logo (hasta previo aviso evitar uso).
-
Definir el banner y los afiches.- Terminar clip(s) de audio para difundir.(?)
- Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
- Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
- Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
- Organizar coffee break (servir cafe, autogestionar cafetería?).
- Consultar si estará abierta una cantina en la UTU.
Correo exclusivo para FLISoL. (quedó del año pasado)- info@flisol.uy Santiago Roland está a cargo. También free4fun
- Sección canales de difusión:
- Visitas a UTU días previos para promocionar. Conseguir grupos de estudiantes de UTU para difundir (Whatsapp, Telegram, etc.) - Wilquer
- Instagram - Fatima
- LinkedIn - Wilquer
- FING -
- INET - Wilquer
- Mastodon y PeerTube - Santiago (en funcionamiento)
- Twitter como pseudo-espejo de Mastodon - Francisco (en funcionamiento)
Crear el código de conducta para el evento.
Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.- Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 10 de abril de 2024.
- Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar el evento (por ej, instalaciones). Material necesario
- Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). Lista de distribuciones/software
- Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. (todos)
- Organizar parte de ventas/merchandising, incluido remeras.
montevideo/2024/organizacion.1711841955.txt.gz · Última modificación: 2024/03/30 18:39 por francisco1892