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montevideo:2023:organizacion

¡Esta es una revisión vieja del documento!


Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2023

Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.

Cosas por hacer:

  • Consultar sobre la disponibilidad de conexión por red o WiFi
    • Ya consulté, esperando respuesta. (free4fun)
      • La conexión es mala. Necesitamos tener algunas alternativas. FIXME
  • Consultar sobre un salón con sillas para charlas y mesas para máquinas/stands.
    • Esto hay, no son muchísimas pero hay. (free4fun)
    • Definir el banner y los afiches.
    • Actualizar logos en multimedia.
    • Terminar clip(s) de audio para difundir.
  • Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
    • Pronto se puede ver acá
    • Ya está disponible en multimedia.
  • Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
  • Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
  • Organizar coffee break (conseguir cafetera, una jarra para calentar agua y/o llevamos algunos termos).
    • Consulté si estará abierta la cantina del Faro. Esperando respuesta. (free4fun)
    • Debo contactar a una de las personas encargadas del Faro, ya me pasaron el contacto. (free4fun)
    • @VGV4dA este viernes (3/3/23) antes del mediodía va al faro a coordinar el tema almuerzo y bebida.
    • Quedó confirmado, se encarga el faro, serían pizzas (quizá algo más) y bebidas.
  • Correo exclusivo para FLISoL.
  • Poner en marcha cuentas en redes sociales para difundir.
    • Mastodon (santiago)
    • PeerTube (santiago)
    • Twitter como espejo de Mastodon (francisco1892)
      • Intentando conseguir acceso a la cuenta vieja, si no se puede, crearé una nueva. (francisco1892)
      • Cuenta creada, falta verificar que funcione el espejo. (francisco1892)
      • Se confirma el funcionamiento del espejo. Si alguien detecta algún problema, no duden en contactarme. (francisco1892)
    • Para esto se depende de tener acceso al mail info@flisol.uy (sud0)
  • Crear el código de conducta para el evento.
    • Llamada esta semana (27/2) con Wikimedia, esperando confirmación de horario (fatima)
    • Me dijeron en la llamada que quieren hacer la charla, y prometieron enviar el contenido, que yo sepa aún no llego (pero calculo que llegará a info@flisol.uy, que yo no tengo acceso así que no me consta si llegó o no). (fatima)
  • Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.
    • Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 31 de Marzo de 2023.
  • Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. (todos)
  • Imprimir stickers de Software Libre para poner a la venta o regalar.
  • Realizar invitación formal a LinuxPay a participar de la Sede de Montevideo
montevideo/2023/organizacion.1680411251.txt.gz · Última modificación: 2023/04/01 23:54 por francisco1892