Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2024

Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.

Información acerca de la reunión realizada el 19 de mayo aquí

Cosas por hacer:

• Tener en cuenta la disponibilidad de conexión por red o WiFi
• Concretar tema laboratorios/salones con UTU (entre otros detalles) Borrador mail.
• Preguntar a UTU si podemos usar su logo (hasta previo aviso evitar uso).
  • Lo hablé con la directora. El de UTU no va. Pero el de la escuela si. Nos lo va a pasar. El lunes le escribo. (Wilquer)
• Multimedia
  • Definir el banner y los afiches.
  • Terminar clip(s) de audio para difundir.(?)
• Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
• Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
• Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.

• Aclarar que los stands son responsabilidad de cada persona que lleva el stand.
• Se deja claro que nos hacemos cargo si está dando una charla o taller.

• Organizar coffee break (servir cafe, autogestionar cafetería?).
  • Consultar si estará abierta una cantina en la UTU.

• Crear el código de conducta para el evento.
  • Código de Conducta

• Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.
  • Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 10 de abril de 2024.
    • Cronograma de Charlas y Talleres definido.

• Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar el evento (por ej, instalaciones). Hardware

• Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). Lista de distribuciones/software

• Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. Lista de voluntarios

• Organizar parte de ventas/merchandising, incluido remeras.