Guía para la Gestión de Tareas - FLISoL Montevideo

FLISoL Montevideo funciona bajo una lógica de trabajo horizontal y autogestiva. No tenemos una “jefatura” que asigne tareas, sino que nos organizamos como un colectivo en el que cada persona tiene la posibilidad y la responsabilidad de impulsar lo que crea necesario.

Las tareas no se asignan de forma centralizada. Tampoco una buena idea se absorbe automaticamente por el colectivo. Para que una tarea ocurra se necesita de personas que la lideren, desarrollen y sostengan hasta cumplir su ciclo.

Las tareas pueden originarse de tres maneras principales:

• A partir de un lista de pendientes: El equipo mantiene un listado de necesidades conocidas (ej: publicar una convocatoria a charlas, hacer un libro de resumenes, actualizar la web, gestionar la imprenta de remeras)

• Como respuesta a una necesidad operativa: Surgen de forma reactiva para resolver un problema concreto del evento (ej: es necesario conseguir un switch para la LAN Party, se necesita responder un correo, es necesario coordinar una visita técnica a la sede)

• Como iniciativa de alguien: Surgen de forma proactiva, de la creatividad o inquietud de una persona del equipo (ej: “estaría bueno hacer streaming de las charlas”, “sería muy bueno invitar a una autoridad específica”, “una gran idea sería tener un patio de comidas funcionando durante el evento”)

Para que cualquier tarea (sin importar su origen) se ponga en marcha, es necesario que al menos una persona asuma su liderazgo. Eso no significa “ser el jefe”, sino ser el motor de esa tarea. Esto implica:

• Tomar responsabilidad por la tarea: Responder por el avance de esa tarea específica.

• Desarrollarla: Pensarla, planificarla, darle forma y coordinar los pasos necesarios

• Sostenerla en el tiempo: Acompañar la tarea hasta que cumpla su función o se defina su cierre.

Cuando alguien lanza una propuesta, una respuesta típica del grupo podría ser:

“Yo puedo hacer esto” o, “¿Quién puede liderar esto?” o incluso, “Si te interesa la idea, ¿tenés energía para llevarla adelante?

Una tarea no puede depender únicamente del criterio y la energía de una sola persona. Una vez que se consolida el liderazgo, se requiere una base colectiva mínima para sostenerse.

Esto suele implicar:

• Que 2 o 3 personas más se sumen activamente diciendo: “banco”, “adhiero”, “coincido”, “me sumo”, etc.

• Que esas personas asuman un apoyo puntual o continuo según el caso (esto puede implicar desde dar feedback en las decisiones hasta ser motor de liderazgo en tramos específicos de la tarea)

• Seguir con atención el desarrollo de la tarea.

Si una tarea principal se vuelve muy grande, es esperable que se generen sub-tareas durante su ciclo.

Estas tareas no se asignan automáticamente, sino que se siguen exactamente los mismos criterios que la tarea madre: necesitan alguien que las lidere y un par de personas que las acompañen.

Es totalmente normal y esperable que no todas las ideas se puedan realizar. Si una propuesta está buena pero no encuentra a alguien que la lidere o la base colectiva que la sostenga, puede:

• Quedar en espera: Está presente y abierta a discusión, pero sin movimiento.

• Ser retomada más adelante: Se anota en la lista de pendientes para que, sin en otro momento hay más energía, alguien la active.

• O no realizarse: Es mejor hacer pocas cosas bien hechas que muchas a media

Para proponer una idea: No digas solo “habría que hacer X”. La mejor forma de proponer es decir: “Propongo hacer X, yo puedo liderar la organización, pero necesito 2 personas que me ayuden con Y y Z”.

Para sumarte: Si ves una tarea que te interesa pero no podés liderarla, ofrecete como parte de la base colectiva.

Para liderar: Animate! No tenes que saber hacer todo; tu rol es asegurarte de que las cosas avancen.

El éxito de FLISOL depende de que cada participante ponga un granito de arena, pero siempre cuidando nuestra energía y respetando los tiempos de las demás personas.