Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2023

Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.

Cosas por hacer:

• Consultar sobre la disponibilidad de conexión por red o WiFi
  • Ya consulté, esperando respuesta. (free4fun)
    • La conexión es mala. Necesitamos tener algunas alternativas.
      • El 18/4 a las 14:00 va free4fun y feliuru14 a ver la posibilidad de mejorar la conectividad.

• Consultar sobre un salón con sillas para charlas y mesas para máquinas/stands.
  • Esto hay, no son muchísimas pero hay. (free4fun)

• Multimedia
  • Definir el banner y los afiches.
  • Actualizar logos en multimedia.
  • Terminar clip(s) de audio para difundir.
• Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
  • Pronto se puede ver acá
  • Ya está disponible en multimedia.
• Crear un gafete de NO FOTO, según el Código de conducta y tenerlos impresos.
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• Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
  • Se realizaron los diseños en archivos SVG para frente y dorso de una remera.
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• Organizar coffee break (conseguir cafetera, una jarra para calentar agua y/o llevamos algunos termos).
  • Consulté si estará abierta la cantina del Faro. Esperando respuesta. (free4fun)
  • Debo contactar a una de las personas encargadas del Faro, ya me pasaron el contacto. (free4fun)
  • @VGV4dA este viernes (3/3/23) antes del mediodía va al faro a coordinar el tema almuerzo y bebida.
  • Quedó confirmado, se encarga el faro, serían pizzas (quizá algo más) y bebidas.
• Correo exclusivo para FLISoL.
  • info@flisol.uy Santiago Roland está a cargo. Tambien free4fun

• Poner en marcha cuentas en redes sociales para difundir.
  • Mastodon (santiago)
  • PeerTube (santiago)
  • Twitter como espejo de Mastodon (francisco1892)
    • Intentando conseguir acceso a la cuenta vieja, si no se puede, crearé una nueva. (francisco1892)
    • Cuenta creada, falta verificar que funcione el espejo. (francisco1892)
    • Se confirma el funcionamiento del espejo. Si alguien detecta algún problema, no duden en contactarme. (francisco1892)
  • Para esto se depende de tener acceso al mail info@flisol.uy (sud0)

• Crear el código de conducta para el evento.
  • Código de Conducta
  • Llamada esta semana (27/2) con Wikimedia, esperando confirmación de horario (fatima)
  • Me dijeron en la llamada que quieren hacer la charla, y prometieron enviar el contenido, que yo sepa aún no llego (pero calculo que llegará a info@flisol.uy, que yo no tengo acceso así que no me consta si llegó o no). (fatima)

• Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.
  • Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 31 de Marzo de 2023.
    • Cronograma de Charlas y Talleres definido.

• Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar instalaciones. Hardware disponible para instalaciones

• Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). Lista de distribuciones/software

• Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. (todos)

• Imprimir stickers de Software Libre para poner a la venta o regalar.

• Realizar invitación formal a LinuxPay a participar de la Sede de Montevideo