====== Organización de la Sede de Montevideo para el FLISoL 2024 ======

__Al dar por concluido alguno de los puntos en esta lista, se agradece tacharlos.__

**Información acerca de la reunión realizada el 19 de mayo [[montevideo/2024/organizacion/post|aquí]]**

**Cosas por hacer:**

  * Tener en cuenta la disponibilidad de conexión por red o WiFi
  * Concretar tema laboratorios/salones con UTU (entre otros detalles) [[montevideo/2024/mail|Borrador mail]].
  * <del>Preguntar a UTU si podemos usar su logo (hasta previo aviso evitar uso).</del>
    * Lo hablé con la directora. El de UTU no va. Pero el de la escuela si. Nos lo va a pasar. El lunes le escribo. (Wilquer)
  * [[montevideo/2024/multimedia|Multimedia]]
    * <del>Definir el banner y los afiches.</del>
    * Terminar clip(s) de audio para difundir.(?)
  * Diseñar un certificado de asistencia para emitir a quién lo solicite.
  * Crear alguna especie de identificador para el Equipo FLISoL (remeras, pines, etc).
  * Crear un gafete de NO FOTO, según el [[montevideo/2023/codigodeconducta|Código de conducta]] y tenerlos impresos.

  * Aclarar que los stands son responsabilidad de cada persona que lleva el stand.
  * Se deja claro que nos hacemos cargo si está dando una charla o taller.

  * Organizar coffee break (servir cafe, autogestionar cafetería?).
    * Consultar si estará abierta una cantina en la UTU.

  * <del>Crear el código de conducta para el evento.</del>
    * [[montevideo:2023:codigodeconducta|Código de Conducta]]

  * <del>Armar el llamado a charlas y talleres. Y realizar dicha convocatoria en tiempo y forma.</del>
    * Se armó en tiempo y forma y se dió difusión. Tiempo de finalización de la convocatoria el 10 de abril de 2024.
      * [[montevideo/2024/cronograma|Cronograma de Charlas y Talleres definido.]]

  * Conseguir pantallas, cables, teclados, y todo el hardware y software necesario para realizar el evento (por ej, instalaciones). [[montevideo/2024/hardwaredisponible|Hardware]]

  * Ir anotando distintas distribuciones/software que podrían servirnos (y si alguien ya las tiene listas en CD/USB). [[montevideo:2024:distros|Lista de distribuciones/software]]
  
  * Definir los grupos de voluntarios, y sus responsabilidades. [[montevideo:2024:voluntarios|Lista de voluntarios]]

  * Organizar parte de ventas/merchandising, incluido remeras.